十招專業簡報技巧!

一個好的簡報,可以讓你的演說更加的專業和打動人心,不管你是不是用powerpoint來作為輔助的工具,以下的數點應該都可以幫助你完成一場更加完美的報告,讓我們看下去吧!

  • 嘗試製作良好的投影片
一個良好的投影片可以幫助聽眾更快的進入你要訴說的主題。當你在描述一個觀念或故事的時候,有投影片的輔助會讓演說更加的清楚易懂。在製作投影片有幾點要注意:
  1. 不要從許多不同的來源複製貼上,這會讓你的投影片很雜亂,沒有架構可言。
  2. 盡量讓投影片簡單、易懂,不要放太多的文字或物件在一張投影片上,這會擾亂聽眾。
  3. 一張投影片只訴說一件事情。
  4. 適當地字體大小和顏色配置
  5. 標題和內文使用的字體和大小應該具有一致性。
  6. 黑白對比有時候是最枯燥的,但也最清楚。兩個相近的顏色擺在一起是看不清楚的。

  • KISS原則
永遠記得Keep it Simple and Straight(KISS)。

  • 一張圖片勝過千言萬語
一張生動的圖片勝過你的長篇大論,嘗試去找一張可以高品質的圖片是很不容易的,不過這也會讓你的簡報更加生動。(Flickr是個相當好得圖片來源,而且品質很高)
  • 謹慎使用動畫
當你在投影片中使用動畫時,務必謹慎且小心。過多的動畫只會干擾聽眾的視覺。當我們在解釋一個模型或流程的時候,適當地動畫輔助就很有用。

  • 最重要的是聽眾
記住以下幾點:
  1. 聽眾是誰?
  2. 你要他們記得什麼?
  3. 他們期待聽到什麼?
  4. 最重要的核心概念是什麼?

  • 練習
不斷地練習是成功的第一步,也是最中要的一步。
  1. 徹底的瞭解你的投影片。
  2. 保持平順且合適的說話節奏。
  3. 適當地使用肢體語言。
  4. 眼光與聽眾接觸。
之前我也寫過一篇「簡報與我」,有興趣的讀者也可以搭配閱讀,希望大家都可以成為一個出色的報告者!

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3 意見:

拆組達人 提到...

說的很好耶
常常看到有人的PPT作的太華麗
反而造成閱讀困難
或是下面的人不容易抓到重點~~

kevingo 提到...

感謝留言 :)
嗯嗯,我覺得簡報真的是一門藝術,如何拿捏那個分寸真的很困難也需要磨練,一起加油吧!

匿名 提到...

哈!寫的不錯呦~正在整理簡報居然找到你的文(雖然看了半天才發現是你)!讚讚!!
i'm vikii咩