如何成為GMail的忍者？- Become a GMail Ninjia

GMail是Google相當早就推出，也是除了Google Search Engine之外，相當普及的一項服務。除了多達7G的大容量之外，他還有許許多多好用的小功能，相信大家或多或少也都有在使用。


不過不知道有多少人看過了GMail的說明網頁？裡面其實藏了不少寶藏，在這裡為大家特別介紹-Google Tips，裡面用了一個很有趣的介紹方式：【如何成為GMail忍者(Become a GMail Ninjia)】，這裡的忍者應該是有【大師】、【專精者】的意思，不知道忍者在國外是不是有特別的意思，似乎很喜歡用他來做比喻呢！


在這一頁用了很可愛的白帶、綠帶、黑帶的方式來表達，分別表示【從初階到進階的技巧】，我們來看看有什麼有趣的小技巧吧！

White belt

試著用星狀符號來管理重要郵件！你可以在【設定(Setting)】->【研究室(Labs)】中啟動【醒目星號】的功能，如此一來就可以在信件上標記星號了。


透過即時通訊回覆寄件者：收到信件當然可以回信給寄件者，但是如果你發現他也在GMail上，不妨使用GMail的即時通訊馬上和寄件者做溝通吧！比回信還快喔！


用標籤管理信件：嘗試著把每一封要保存下來的信件標上標籤，這是相當快速且便利的管理方式喔！

把信件移動到特定的標籤中：你可以把這樣的功能想像成【把資料移動到某資料夾下】，如此一來就可以保持收件夾的整潔。


用搜尋框找尋自己要的郵件：還在茫茫信海中尋找自己要的電子郵件嗎？使用GMail當然要用【搜尋】的囉：

Green Belt

篩選特定信件：這個功能還蠻強大的，你可以針對特定的寄件者或主旨來套上特定的功能，比如說你可以把某個寄件人寄來的信件都標上特定的標籤(這也是我現在最常用的)，如此一來就不用自己手動設定了。


使用GMail牌即時通訊軟體：小巧不花俏的即時通訊軟體，只要雙方都在GMail頁面上就可以馬上溝通囉！點選綠色狀態的使用者馬上開始對話吧：



即時檢視附加檔案：如果你的檔案是Google Docs可以支援的檔案格式，就可以在線上直接預覽兒不需要下載到自己的電腦囉！



將標籤套上不同的顏色：可能有人會覺得這個功能會把GMail搞的花花綠綠的，不過用顏色做為區分的依據其實還蠻好用的。你可以將自己比較常出現的標籤標定為特定顏色，或是把重要的標籤設定一個醒目的顏色，就不會忽略囉！

Black Belt

使用鍵盤快速鍵來操作GMail：你可以使用鍵盤的快速鍵來瀏覽信件，如果不記得快速件的組合的話，在GMail中按下？符號(Shift+？)，就會跑出對照表囉！或是在這個網頁也可以找到對照表。


顯示【個人標記】：在【設定】中啟動【個人程度標示(Personal Level Indicator)】，


如果是">"的符號，代表【你是寄件人中的其中人】；">>"代表專門寄給你的信件：


使用進階搜尋選項：如果想要做更準確的搜尋，不妨試試看使用搜尋選項來縮小搜尋範圍：


快速選擇多個附加檔案：這個功能相當好用啊！如果你想要選擇多個附加檔案，你只要按住ctrl鍵再去選擇就可以囉：

在主旨加上【EOM】：如果你只有輸入主旨沒有輸入內文的時候，GMail會跳出一個視窗問你要【確定要傳送沒有內文的信件嗎？】，如果你覺得這很麻煩，或是我就是要傳送這樣的信件的話，就在主旨的地方加上一個(EOM)代表End Of Message的意思，如此一來就不會跳出確認的視窗囉！


以上就是一些小技巧，我並沒有全部介紹，有興趣的人可以自行參閱Google Tips的網頁，相信在使用GMail上會更佳的得心應手喔！擁有這麼多強大功能的GMail，如果只是把它拿還當單純的網路信箱不是太可惜了嗎？自己動手試試看，打造自己專屬的萬用信箱吧！

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