如何成為GMail的忍者?- Become a GMail Ninjia


GMail是Google相當早就推出,也是除了Google Search Engine之外,相當普及的一項服務。除了多達7G的大容量之外,他還有許許多多好用的小功能,相信大家或多或少也都有在使用。


不過不知道有多少人看過了GMail的說明網頁?裡面其實藏了不少寶藏,在這裡為大家特別介紹-Google Tips,裡面用了一個很有趣的介紹方式:【如何成為GMail忍者(Become a GMail Ninjia)】,這裡的忍者應該是有【大師】、【專精者】的意思,不知道忍者在國外是不是有特別的意思,似乎很喜歡用他來做比喻呢!


在這一頁用了很可愛的白帶、綠帶、黑帶的方式來表達,分別表示【從初階到進階的技巧】,我們來看看有什麼有趣的小技巧吧!

White belt
試著用星狀符號來管理重要郵件!你可以在【設定(Setting)】->【研究室(Labs)】中啟動【醒目星號】的功能,如此一來就可以在信件上標記星號了。



透過即時通訊回覆寄件者:收到信件當然可以回信給寄件者,但是如果你發現他也在GMail上,不妨使用GMail的即時通訊馬上和寄件者做溝通吧!比回信還快喔!


用標籤管理信件:嘗試著把每一封要保存下來的信件標上標籤,這是相當快速且便利的管理方式喔!

把信件移動到特定的標籤中:你可以把這樣的功能想像成【把資料移動到某資料夾下】,如此一來就可以保持收件夾的整潔。


用搜尋框找尋自己要的郵件:還在茫茫信海中尋找自己要的電子郵件嗎?使用GMail當然要用【搜尋】的囉:



Green Belt
篩選特定信件:這個功能還蠻強大的,你可以針對特定的寄件者或主旨來套上特定的功能,比如說你可以把某個寄件人寄來的信件都標上特定的標籤(這也是我現在最常用的),如此一來就不用自己手動設定了。



使用GMail牌即時通訊軟體:小巧不花俏的即時通訊軟體,只要雙方都在GMail頁面上就可以馬上溝通囉!點選綠色狀態的使用者馬上開始對話吧:



即時檢視附加檔案:如果你的檔案是Google Docs可以支援的檔案格式,就可以在線上直接預覽兒不需要下載到自己的電腦囉!



將標籤套上不同的顏色:可能有人會覺得這個功能會把GMail搞的花花綠綠的,不過用顏色做為區分的依據其實還蠻好用的。你可以將自己比較常出現的標籤標定為特定顏色,或是把重要的標籤設定一個醒目的顏色,就不會忽略囉!



Black Belt
使用鍵盤快速鍵來操作GMail:你可以使用鍵盤的快速鍵來瀏覽信件,如果不記得快速件的組合的話,在GMail中按下?符號(Shift+?),就會跑出對照表囉!或是在這個網頁也可以找到對照表



顯示【個人標記】:在【設定】中啟動【個人程度標示(Personal Level Indicator)】,


如果是">"的符號,代表【你是寄件人中的其中人】;">>"代表專門寄給你的信件:


使用進階搜尋選項:如果想要做更準確的搜尋,不妨試試看使用搜尋選項來縮小搜尋範圍:


快速選擇多個附加檔案:這個功能相當好用啊!如果你想要選擇多個附加檔案,你只要按住ctrl鍵再去選擇就可以囉:

在主旨加上【EOM】:如果你只有輸入主旨沒有輸入內文的時候,GMail會跳出一個視窗問你要【確定要傳送沒有內文的信件嗎?】,如果你覺得這很麻煩,或是我就是要傳送這樣的信件的話,就在主旨的地方加上一個(EOM)代表End Of Message的意思,如此一來就不會跳出確認的視窗囉!


以上就是一些小技巧,我並沒有全部介紹,有興趣的人可以自行參閱Google Tips的網頁,相信在使用GMail上會更佳的得心應手喔!擁有這麼多強大功能的GMail,如果只是把它拿還當單純的網路信箱不是太可惜了嗎?自己動手試試看,打造自己專屬的萬用信箱吧!

【相關閱讀】
Top 10 Gmail tips and hacks
GMail Tips - The Complete Collection
Gmail Tips
Gmail Hacks, Tips & Tricks

City Tours - 讓Google成為你的導遊! 

City Tours是Google新推出來的一個服務,你可以在Google Labs中找到他的蹤影:

City Tours顧名思義,是要用來幫助你【規劃城市行程】的服務。你只需要在搜尋框中輸入有名的城市(目前似乎沒有看到什麼城市叫做有名),City Tours就會自動幫你規畫出幾天幾夜的行程。


你可自己決定旅遊的時間,目前最多只能支援到五天:

在地圖上的每個圖標,你都可以點選開來去設定:要停留多久、景點評分和


要具備【路徑規畫】的服務是相當少且困難的,因為這個不僅僅是計算兩點之間的距離這麼簡單,而是
必須要能夠根據不同的外在條件因素來加以修正自己的行程。比如說,假設今天天氣不佳,午後有可能會下雨,那我們在規畫路徑的時候,可能就會把室內的景點排上來,這就是必須要更具外在因素而做調整的一個例子。

City Tours目前還有許多的缺點,比如說他只能找到一些很大的城市、地圖上除了顯示圖標之外什麼都沒有,資訊呈現不足。也許他可以考慮把Picasa(或是 Flickr更好)、Wikipedia上的資訊一同整合過來。甚至可以增加簡單的文字編輯功能,讓使用者建立自己專屬的City Tours

當然
City Tours目前還沒有如此強大的功能,不過既然Google擁有這麼多的資料、這麼多的使用者,他可以做的事情就很多了。如何把這些手中既有的資訊整合到Google的各個服務當中,這是相當重要且關鍵的一個部分。

【相關閱讀】
Google City Tours
Google City Tours Builds Itineraries for Multi-Day Trips

Google地圖的新功能- 告訴你【這裡有什麼】

Google Map 是一個相當殺手級的應用,最近它又公佈了一個說新不新,但是還蠻實用的功能,叫做【這裡有什麼?(What's here?)】。先來看看要怎麼用吧!

假設你是一個要到台北旅遊的觀光客,你在搜尋框中打入【台北火車站】,定位到該地圖後,你當然不清楚會有什麼好吃的好玩的,這時候你可以在地圖上按右鍵選擇【這裡有什麼?】選項,接著他會在左邊顯示這個地區的相關資訊,包過照片、使用者建立的地圖或店家資訊...等等。


對於Google來說,這個新功能不過是把一些舊有的資訊做了整合呈現,但對於使用者而言,這是一個方便的整合性功能。還沒有試過的不妨試試看。

【相關閱讀】
How to find out what's here

數個不可不知的Google Image Search技巧!


常常找不到心中想要的圖片嗎?或者是在製作精美的投影片或報告時,需要一張生動的圖片來幫助你的表現更加的吸引人,這時候不可免俗的要說:「一張好的圖片勝過千言萬語」。Google Image Search是一個相當強大的圖片搜尋服務,不過你平常在使用的時候,如果只是單純的輸入關鍵字,那就太浪費他的功能了。這裡我們來看看數個你會用到的圖片搜尋技巧,希望每個人都可以找到心目中的那張圖。

  • 搜尋特定網站中的圖片
有時候,你可能會想要搜尋某個網站內的所有圖片,這時候你可以用【site:】這個指令。比如說我想要找Flickr的所有圖片,我以下site:flickr.com。

  • 搜尋特定大小的圖片
使用【iamgesize:】指令,比如說你想要找640*480尺寸的圖片,就下imagesize:640x480,還可以順便指定檔案格式filetype:jpg。
  • 搜尋桌布
在進階搜尋(Advanced Image Search)中可以設定找尋特訂桌布尺寸的圖片,比如說1024*768、1280*800...等等。你也可以點選【使用我的桌面大小(Use my desktop size)】,它會自動偵測你的桌面大小去搜尋。

  • 搜尋相似的圖片
Google之前推出了一個網站叫做【Google Similar Search】,可以幫助你找出很相似的圖片,可以參考我之前寫的一篇【Google Labs的新服務 - Google Similar Images 和 Google News Timeline】

  • 搜尋特定相機所拍攝的圖片
你是不是有特定相機偏好?覺得該牌子的相機拍出來的照片非常對你的胃口,其他廠牌怎麼看都怪怪的?沒關係,Junknstuff可以幫助你找到某個特定廠牌所拍攝的相片。選擇喜愛的廠牌,點選See Dim Pics,他就會轉到Google Image Search上找尋特定的照片。


  • 找尋特定內容的圖片
Google Image Search現在允許你找尋特定內容的圖片,支援的內容有:新聞、臉部特寫、相片、插圖和線條藝術畫,尋找的結果會讓你驚喜的,快試試看:




畢業快樂 - 階段、大學、研究所


很多時候,我是喜歡安靜多過於喧囂的人。

也許有些認識我的人會不認同,覺得我應該是很愛熱鬧或是大吵大鬧的人。有時候的確如此,可能當我需要聲音來淹沒我的腦袋時,我會選擇如此。但更多時候我是比較喜歡安靜的。在某種程度上,這也說明了為什麼我喜歡比較純樸的環境勝過於喧囂熱鬧的都市生活。

今天是碩二學長姐的畢業典禮,去幫他們拍照,恭喜他們終於畢業了,熬了兩年,有了好的結果,希望他們未來的路都可以順順利利、一帆風順。我喜歡攝影,比起留住當下的瞬間,我更覺得相片可以讓我在一個人獨處的時候,想到很多事情。今天,我想起大學生活,想起在四周都是田地的中正大學、想起大一進去到畢業改變很多的中正大學。

高中指考我最後幾乎放棄了物理和化學,僅僅靠著國、英、數甲三科及格的分數想要念一所國立大學的資訊科系,那時候沒有考慮南北的問題,一路填下來的結果最後到了嘉義民雄的中正大學。還記得當初要升大一的那年暑假,家人開著車還找了蠻久才找到路呢。在中正的第一餐也是在那年暑假,吃的是活中樓下的豬排丼,現在早就已經換店家了。大一進來的時候剛開始還有點不適應,不過後來就完全深愛上這間美麗的校園了。由於地緣的關係,學校附近並沒有很多的娛樂地點可以東跑西跑,但是這也讓學校儼然就是個完整的大學城,系上的活動也很多,大家的感情一直都不錯。這四年我經歷了人生的酸、甜、苦、辣,認識了一堆有趣的人、參與了許多活動、學到了很多處理事情的方法、交到了前後任的女朋友、和幾個很好很好的朋友...。

看著今天學長姐燦爛的笑容,他們的背後也都有一段精彩的學生生活吧?如果說大學畢業的笑容是青春無悔的痛快,那研究生畢業的笑容背後,是百分之百的快樂,還是藏著一些必須面對社會的壓力?

喔,我只是想說畢業快樂而已。

Explore Google Search - 你瞭解Google嗎?

Google一直以來的核心精神就是【搜尋(Search)】,這點無庸置疑,從這個核心的概念中可以拓展出許多的旁枝。不過你對於Google Search Engine本身瞭解多少?除了打入你想找的關鍵字,等著她回傳給你結果以外(其實不用等多久XD),你對Google還知道些什麼?

簡單介紹幾個平常可能很少看到的Google Search Features,建議你先把Google Search Engine切換到英文版本(不可否認英文版本的Google功能還是最完整):


  • 大家都知道的計算機:
  • 天氣預報(weather + 城市名稱):
  • 查詢某個名詞的定義(define + 名詞):

  • 找某個城市的電影時刻表,打入movie後在【Find Movie Showtimes】的輸入框中打入城市名稱:


  • 就會列出該城市擁有的電影院和電影時刻表:
  • Google牌時鐘(直接輸入time或time + 城市名稱)
  • 查看某地區人口數目(population + 地區):


這些只是Google Search Engine裡面的一些特性,他不僅僅是一個搜尋引擎,更想要加入更多的features來豐富他的功能。事實上,Google自己也提到了在搜尋引擎上,他們做了許多的改善與加強,包括:

  • Spelling Improvments

Google會自動的幫助你拼字上的錯誤。現在只要Google很確定你的拼字是錯的,他就會更正你的錯字並且把更正後的搜尋詞當成關鍵字去搜尋,把結果呈現在搜尋頁面的第一筆,代表Google對自己的判斷是很有自信的。



  • Google Squared


  • User Experience








  • Search Option Panel





  • Spelling Corrections
Google會自動的幫你做拼字校正的動作。





  • Longer Snippets
Sinppets是每個搜尋頁面上,對於該網站的【簡短描述】。現在當你的搜尋字比較常的時候,Google就會把Snippets也加長。





  • Search Freshness
主要是說明Google會抓取【最新】的網頁資訊,比如說新聞等等。





  • International Results
說明了不同地區的Google Search Engine都會有些許的不同。因為有許多字詞在不同的國家或語言代表了不同的意義。





  • Personalized Suggestions
當你輸入一個搜尋詞的時候,Google會記錄你之前輸入過的字詞並且即時的推薦給你。每個人所推薦的字詞並不相同。





  • Sitelinks
Google會在搜尋結果頁面上放上網站相關的連結幫助使用者快速的存取他想要的網頁。





上面的內容大多可以在Explore Google Search這個網頁裡頭可以找到。有興趣的人不妨可以參考看看。

在這裡我想說的是,Google一直不斷的在改進他的蒐尋體驗,試圖讓所有的使用者在使用Google Search Engine的時候,不僅僅只有輸入一個關鍵字,回傳一堆網頁清單而已。Google深深知道【使用者是懶惰的】,當我們在進行搜尋動作的時候,最希望的就是輸入關鍵字,馬上找到我們想要的網站。在這樣的思維下,Google自然不會有大張旗鼓的改變,最好還是維持使用者最習慣的使用方式,也就是關鍵字搜尋。當然不可諱言的,未來的網路世界必定會有更突破性的發展,搜尋引擎自然也必須要有關鍵的技術突破。一個最大的方向就是語意搜尋(Semantic Search)。也就是蒐尋引擎不再只是瞭解字面上的意義而已,而是進一步(還是應該說進很多步)去理解關鍵字背後所隱藏的意義,進而改善、精準的捕捉到每個使用者的意圖。想當然耳,這是相當困難的事情,但是Google一定會做、也一定要做。其實現在當你在Google英文網站搜尋【taiwan】時,他所推薦你的關鍵字就不僅僅只是包含taiwan了,還包括了tailand、singapore...等等。這其實是相當重要的突破之一。



或者你可以到【Advanced Search】中去看看:



其實裡面可以【微調】的選項相當多,其中一個就是【Find pages similiar to the page 】,想像一個情境,當你在逛cnn的網站時,你順便想要看看其他的新聞網站,但是你卻不知道該下什麼關鍵字,這時候你可以輸入cnn的網址,他就會推薦給你BBC、new york times等其他的新聞相關網站,這就是有語意的概念在其中了。


未來的網路世界一定會變得更加多采多姿,也會更加深入人類的世界。到底網路世界的龍頭-Google會有什麼發展,或是會有其他更具突破性的服務出來,都是很值得期待的。身在這個豐富的網路世界中,讓我們保持活力與關注,仔細瞧瞧這個突破性的世代吧!

找出電腦中重複的檔案!

硬碟容量越來越大,每個人的硬碟隨隨便便都是好幾百G到好幾T,在這麼龐大的資料夾中,難免會有一些重複的檔案是自己沒有辦法找出來的,這些重複的檔案除非是很清楚目的的【資料備份】需求,否則只是白白浪費空間,還會造成系統資料結構的混亂,實在是沒有好處阿!在這裡介紹兩個可以輕鬆找出重複檔案的軟體,大家有空不妨幫自己的電腦來個大掃除吧!


這是一個中文化的軟體,使用起來很簡單,只要點選要檢查的目錄然後按下【開始】,他就會自動開始幫你比對,結果就像這樣:


接著只要勾選想要刪除的檔案,或是直接全選被檢查出來的重複檔案刪除即可。


Fast Duplicate File Finder的介面看起來專業不少,但用起來也是相當的簡單好用。重點是他比對重複檔案的速度很快!使用的時候只要選擇【Add Folder】,把要檢查的目錄或磁碟機加入到清單中,接著按下【Start Scan】就可以了:

找完之後,如果有重複的檔案,只要選擇起來後按下左下角的【Delete Checked Files】,就會把重複的檔案刪除到資料夾囉:


此外,Fast Duplicate File Finder的另外一個特點就是它具備了【預覽】的功能,只要點選到被找出來的重複檔案上,就可以直接在軟體的【Preview】區塊顯示出來,免除了再回去檔案找尋比對的工夫:


趕快來試試看這兩款軟體吧!有任何的意見歡迎反應 : )


Webwait - 你的網站需要讓人等待多久?



Webwait是一個用來測試你的網站需要多久載入時間的一個服務。現在的網站有很多都使用了大量的Javascript、AJAX...等技術,雖然網頁看起來是更加的酷炫,但也間接拖慢了網頁讀取的速度。

Webwait就是用來測試看看一個網站需要多久時間才能夠讀取完畢的服務。使用起來很簡單,只要在方框中輸入網址,按下【Time It!】,他就會自動開始測試網頁讀取的時間:





有時候只跑一次不夠準確,你可以在下面設定要測試的次數(Calls)和每個測試之間的等待時間(Call Interval):

右邊網頁的即時顯示區塊就會告訴你下一次測試會在幾秒鐘後開始:


趕快來試試看自己的網頁載入速度吧!如果太慢就要考慮拿掉一些不必要的功能或是修改原始碼囉!

以下附上一些自己測試的網站:

【搜尋引擎大車拼 Google V.S. Bing】




【拍賣網站大車拼 Yahoo V.S. 露天】





【Mobile01】

【funp】


【I am here.】